Na realidade 2.0 totalmente informatizada em que vivemos, negligenciar o poder das soluções digitais para as empresas é dar tiro no próprio pé.
A tecnologia permite que os gestores e empresários aprimorem seus serviços, aumentem a produtividade e, de forma geral, promove uma gestão mais eficiente.
Mas você sabe como implementar a tecnologia e soluções digitais no seu negócio para melhorar a qualidade dos seus serviços e potencializar suas vendas?
Neste compilado preparamos 4 dicas para você adotar agora mesmo e ver como seu negócio pode ser beneficiado. Confira:
1. Softwares de gestão interna
Há algum tempo, na maioria das vezes, apenas as empresas grandes ou de médio porte adotava sistemas de gestão interna.
No entanto, com a necessidade de emissão de nota fiscal eletrônica, muitas micro e pequenas empresas passaram a aderir a esses sistemas que, normalmente, vêm acoplados com emissores de notas fiscais.
Esses programas ajudam no controle de estoque, emitem relatórios de vendas, além de você poder controlar os gastos, os custos da sua empresa e as demandas financeiras de forma mais analítica e até mesmo comparar por datas ou outros filtros.
Isso ajuda tanto na gestão financeira quanto no controle de gastos de uma empresa.
2. Desenvolvimento de sites
Se você quer ter uma identidade forte e alinhada à contemporaneidade, é imprescindível ter um site para sua marca.
A presença virtual, além de poder oferecer diversas soluções digitais ao consumidor, como compra online, solicitação de orçamento, acesso a catálogos, ajuda a fortalecer sua marca e a posicioná-la no mercado de forma mais eficaz.
Se você não entende de programação, pode considerar contratar algum programador ou profissional de TI para elaborar um site responsivo e atraente aos consumidores.
3. Cloud computing
Cloud computing permite que os colaboradores de uma empresa tenham acesso aos mesmos arquivos, simultaneamente, de modo eletrônico.
Com esse recurso, a empresa pode diminuir os gastos com arquivos físicos e impressão de documentos, além de ser uma solução ecologicamente correta.
Além disso, cloud computing permite mais agilidade e eficiência na gestão, já que, como diversos funcionários podem ter acesso ao mesmo documento, a execução de uma tarefa que depende desse documento não é interrompida quando outra pessoa está em seu poder.
Outra facilidade permitida por esse recurso, a edição compartilhada de arquivos.
Com isso, é possível editar documentos, planilhas de gastos, traçar estratégicas e o que mais for pertinente de forma compartilhada, mesmo que as pessoas envolvidas nesse processo não estejam juntas fisicamente.
4. Painéis de tarefas compartilhados
Hoje em dia existem muitos recursos, como o Trello, por exemplo, de painéis de tarefa compartilhada.
Ele funciona como um verdadeiro painel, com quadros que você pode editar como quiser: tarefas a vencer, tarefas entregues, contas pagas, contas a vencer na semana, contas a vencer no fim do mês, enfim, as possibilidades são muitas.
Com base nesses quadros, os colaboradores que tiverem acesso à planilha podem anexar sua parte do trabalho, o que facilita e aumenta a eficiência do trabalho setorizado.
Por outro lado, nesse tipo de ferramenta você pode limitar o poder da ação das pessoas que têm acesso.
Caso você queira apenas que os colaboradores visualizem, mas não possa editar, também pode atribuir o acesso limitado.
Conclusão
O fato é que as facilidades possibilitadas pela tecnologia são inúmeras e permitem automação de muitos serviços, bem como a otimização de tempo, que permite que mais projetos sejam abraçados, garantindo o aumento no lucro e na produtividade da empresa.
Seja qual for a solução que o gestor escolher, no entanto, é importante contar com servidores ou profissionais de confiança, pois como muita informação importante e muitas vezes confidencial fica armazenada nesses dispositivos, é imprescindível recorrer a sistemas consolidados no mercado e com bom suporte.
Algumas formas de assegurar isso incluem pesquisa na internet, pesquisa em sites como Reclame Aqui, além de pedir indicações. Com certeza, com essas soluções a produção e o gerenciamento da sua empresa pode melhorar exponencialmente.